公司文秘的主要工作内容

    办公室是一个集体，只有集体里的每一员都各尽其责，办公室的工作氛围及工作效率才会有更大的提升。那么公司文秘工作职责是怎样的呢? 下面是小编为大家整理的公司文秘的主要工作内容，欢迎大家阅读!
    公司文秘的主要工作内容
    一.
    具备条件:
    1、简单的办公室管理
    2、文书起草、有一定文字功底
    3、熟悉office办公软件，打字速度快
    文秘有行政文秘和企业文秘等几种，它们之间既有相同或相似之处，又有不同之处。
    如果做行政文秘，除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外，要有较为扎实的文字功底，还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。
    如果做企业文秘，应具备企业合同、协议等文本的起草能力，有一定的速记能力，有一定的法律法规功底，当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。
    二.
    1. 接听、转接电话;接待来访人员。
    2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
    3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
    4. 做好会议纪要。
    5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
    6. 负责传真件的收发工作。
    7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
    8. 做好公司宣传专栏的组稿。
    9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
    10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
    11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
    12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
    13 社会保险的投保、申领。
    14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
    15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
    16. 接受其他临时工作.
    三.
    文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬.
    这一行是不太好做，什么都要做，不管是好与坏公与私，只要老板叫你做你就得做，外面太阳多么大要出门时还是得出门
    一、负责人事处文秘、公章管理。
    二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。
    三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。
    四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。
    五、负责人事档案和文书档案的管理工作。
    六、协助做好人事统计报表的统计工作。
    七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。
    八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。
    九、完成处领导交办的其他工作。

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公司文秘的主要工作内容

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