办公室的文秘岗位职责

    岗位职责指一个岗位所要求得需要去完成得工作内容以及应当承担得责任范围。岗位,是组织为完成某项任务而确立得,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任得统一,由授权范围和相应得责任两部分组成。下面是办公室得文秘岗位职责,请参考!
    办公室文秘岗位职责(一)
    1、负责文件资料得打印、登记、发放、复印、装订。
    2、管理饮水。
    3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
    4、负责接转电话和记录工作。
    5、负责传真收发与登记。
    6、负责接待来宾。
    7、负责考勤和加班申报单得报表与汇总。
    8、收发报刊函件及整理保管报纸。
    9、完成其他临时工作。
    办公室的文秘岗位职责(二)
    1、负责总公司办公会议和其他重要会议得准备、记录和资料整理等工作。
    2、主动收集总公司得运行情况,及时做好宣传报道工作。
    3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。
    4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。
    5、负责总公司文件、资料得电脑打印和校对工作。
    6、及时做好各类文件得收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
    7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
    8、按时收发各中心(部门)得考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。
    9、协同做好员工得考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
    10、协助做好招聘员工得登记工作,负责发放上岗证件。
    11、完成领导交办得其他工作。
    办公室文秘岗位职责(三)
    一、做好各类行政文件,信函、报告等材料得收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档得,资料应做好登记和立卷工作。
    二、负责做好公司内外来访人员得接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。
    三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明 ,做好登记,做到有据可查不出 差错。
    四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门得通知事项和每周得会议安排。
    五、负责公司各类行政会议得通知,记录和办公会议纪要、决议、决定得起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。
    六、要准确无误地完成公司领导交办得事宜,并将完成情况及时汇报。
    

感谢您访问:生涯设计公益网!本文永久链接:https://www.16175.com/1054550.html。侵删或不良信息举报请联系邮箱:121488412@qq.com或微信:aban618。
(0)

相关推荐

  • 七年级语文济南的冬天说课稿范文

    《纲要》在语言领域中提出:"发展幼儿语言的关键是创设一个使他们想说、敢说、喜欢说、有机会说并能得到用心应答的环境。以下是小编整理的幼儿园大班语言说课稿,希望可以提供给大家…

    实用范文 2022年8月21日
    43
  • 银行财务人员述职报告2022

    银行财务人员述职报告20223篇 财务人员要组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,做财务工作要树立服务至上的思想观念,热爱本职工作,尽职尽责。你是否在找正准备撰写“银行…

    实用范文 2023年1月7日
    23
  • 中班体育说课稿《勇敢的小动物》

    一、说意图:《纲要》明确要求:“幼儿园必须把保护幼儿的生命和促进幼儿的健康放在工作的首位。”在生活中,我们常见一些孩子在栅栏的狭窄空隙中钻来钻去,乐此不疲。中班幼儿已经掌握了正面钻…

    实用范文 2022年9月3日
    88
  • 中学表彰大会主持词范文

    尊敬的校董会xx名誉董事长、各位领导、各位同事、同学们: 大家下午好! 今天我们在这里隆重召开20xx——20xx学年度表彰大会。莅临本次会议的领导有: 镇教委办xx书记、校董会名…

    实用范文 2022年12月2日
    27
  • 主办会计年终工作总结

      总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能帮我们理顺知识结构,突出重点,突破难点,因此十分有必须要写一份总结哦。那么总结应该包括什么内…

    实用范文 2022年12月10日
    93
  • 防寒过冬的最新应急预案

    2023防寒过冬的最新应急预案5篇 为切实加强我所冬季安全生产工作,全面提高冰雪灾害应急处置能力,最大限度预防冬季安全事故,根据《中华人民共和国突发事件应对法》等法律法规特制定本预…

    实用范文 2022年12月31日
    29
分享本页
返回顶部