开始找工作啦,先建立这几个文件夹吧

一、一个系统的Excel表格

经常有同学在找工作的过程中忘记某个单位的网申截止时间、笔试面试时间,或者在某一天接到一个面试电话而惊慌失措,丢失宝贵的机会,甚至有些人面对重复要打开的网申页面和招聘网站而几近崩溃,要想克服这些,一个Excel表格就够啦。

表格的样本请看下图:

开始找工作啦,先建立这几个文件夹吧

求职用excel记录系统

表格中包括:

1.常用邮箱:

现在所有网申中都要求留下电子邮箱,因此必须要确定一个你的常用邮箱,并记录在表格中,并附带超链接。所有的笔试面试通知、注意事项等只要通过电子邮件方式发送,都会到这个邮箱当中,这就是求职时候的信息中心。

另外,像很多攻略里写到的,请不要用QQ邮箱(不专业,申请腾讯应该除外吧),请不要用校内邮箱(有容量限制,容易漏邮件),请不要用你实习公司的邮箱(同业竞争啊有没有),一定要选用专业邮件服务器提供的邮箱。

2.常用网址:

应届生、学校就业网站、中华英才等等等等,要有超链接,不要用一次复制粘贴一次(不会设Excel超链接的百度去)。以及对应这些网站的账号(密码自己记住,安全考虑)。

3.求职相关:

另起一行,依次为

  • 编号(很重要)

  • 公司名称、所属行业(可略)

  • 申请部门、申请岗位

  • 公司所在地

  • 申请性质(比如管理培训生等)

  • 宣讲会日期

  • 自己投递的日期(便于掌握节奏)

  • 网申截止日期- 是否过简历关(备忘,总结经验)

  • 笔试日期

  • 一面日期- 二面日期

  • 是否通过(激励一下自己)

  • ID(某些使用自己招聘系统的公司,要记住自己的ID和密码)

另外,可适当添加自己关注的内容,比如面试形式、投递渠道等等。

使用过程中,每天可浏览一次,每次申请投递后要及时加以更新,每个公司一行,如果没有通过,则使用隐藏功能隐藏该公司,避免干扰。Excel学会了,对求职也是有很大帮助的。

二、一个txt格式的简历

大家都在强调英文简历中文简历,word、pdf版本等等,我在此提醒大家,为了应对网申,一定要准备一份txt文本文档的简历(中英文),其中也要包含一些对于基本问题的回答(中英文)。

网申所填写的内容无非是你的基本信息、教育信息、获得荣誉、实习信息、项目经验、自我评价等等,还会有一些开放性问题(即OQ,Open Question)。这些内容除了简单的下拉菜单选择外,占用我们时间的就是填空性质的,而这些就是最占用网申时间的。

同时,这些填空性质的内容根据网站不同会有各自的格式,txt文本文档的好处就是它是无格式文本,复制到网站后就会按照网站的格式进行粘贴,略作微调就可以。

另一个原因就是,txt文本文档打开速度极快,在你网申崩溃的时候,这种速度简直是一股清流,让你如鱼得水。

除了简历上的内容,你这个txt文本文档中的基本问题还应该有:

  • 自我介绍(中英文)

  • 大学所学的科目及成绩(请分开)

  • 宝洁八大问式的应答(一般包括你做过什么项目、在其中所起的所用、你大学期间最得意的事情、对你专业的理解、你如何说服别人去做某件事、你怎样一步一步去实现目标等等),这些从做第一个网申的时候就要留意,做过的回答都要保留下来,以备后期使用,当然,中英文都要有。

  • 你在其他网申中碰到的开放性问题

  • 求职信(Cover Letter,中英文),最起码一些公用的部分要提前写好

三、形式、大小不同的照片

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照片文件夹

包括你的证件照和生活照:

  • 证件照包含原片、大分辨率的照片、小尺寸的照片

  • 全身生活照,分横版和竖版,两种分别包含原片,小尺寸和大尺寸各三张

这么做是因为很多网申需要你上传证件照和全身生活照,但是有些网站本身上传文件会有大小和像素的限制,因此,原片质量最好投递不设限制的网申以及打印(应该提前在文件袋中准备)带到面试现场,大尺寸(1M左右)和小尺寸(100K以下)的分别对应要求不同的网申。

另外,证件照一定要精修且正装,蓝底或白底(但一些页面会有限制)的都很专业,生活照千万不要太生活化了,适当的美化还是提倡的,毕竟这还是个看颜值的世界对吧。

四、证件和证书扫描件

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证件证书文件夹

为了保证招人的真实性,很多网申会让你上传一些能够证明你身份和经历以及资格的证书,这个文件夹内包括:

  • 身份证正反面扫描件(图片及pdf格式,彩色,下同)

  • 学生证封皮及内页扫描件

  • 学位证书、学历证书(适用于研究生)

  • 成绩单复印件(加盖学院公章)

  • 计算机、英语、注会、证券从业等资格证书

  • 奖学金、优秀毕业生等荣誉证书扫描件(同样的,这些证书扫描件也需要准备大小两个版本,以防某些网站有上传文件大小限制)

五、收集的招聘资料

开始找工作啦,先建立这几个文件夹吧

招聘相关资料文件夹

相信很多人为了求职已经准备了很多资料,包括职业素质能力测试的题目(公务员和很多国有企业都会考,所以不管考不考公,做这个准没错),著名外企的测试材料(四大Numerical及Verbal、SHL的测试等),银行的测试材料,相关行业岗位说明、求职大礼包等等。

这个文件夹需要经常打开,每天有针对性地练习,在等待消息的过程中时刻保持大脑对这些逻辑题目的敏感性,最起码保证自己在笔试的时候不要被淘汰,为自己争取多一点机会。

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