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针对应届毕业生求职常见问题,总助群的大咖们对有兴趣从事总助/总秘/助理的同学诚意分享的解答及建议
一、选择大公司还是小公司?
戎马Vic:
感觉大家的大公司也好,小公司也好,都有发展空间。不过目前针对总助而言,小公司能学到更多的样子,接触和管理的更多。大公司目前涉及的倒还是流程化,就目前来说得到的锻炼相对少。个人愚见~
爱美的小猪:
是啊,因为小公司有时候会身兼数职,对刚毕业的不失为一种锻炼。
Jessica:
能进大公司还是去大公司吧,小公司什么都不规范。
我看过有的好一点的公司对实习单位都有要求。
LIY:
我以前在小公司,现在在比较具有规模的公司,还是觉得大公司好。
小徐:
我就在小公司,老板一个门厂,老板娘一个锁厂;财务,法务,销售,管理,平面广告设计,CAD,H5,公众号都做。
Elena:
我大公司小公司都有过工作经历,就我个人的感受而言,在小公司里能力更容易被发现,可以承担更多工作责任,但是企业发展前途不明朗,风险大;大公司平台大,福利好,环境相对稳定一些,工作范围小,但是晋升机会多,公司本身带给你的视野和专业度训练更好。这个看个人的需求吧~~我的体验,大公司的成长速度蛮快的,毕竟公司里优秀的同事非常多,可以多学习多交流,利用公司的资源给自己加分。
于俊:
强烈建议刚毕业去大公司工作或者实习一年,公司运作规范,跟优秀的人一起工作,培养良好工作习惯,而且,如果该大公司是知名公司,即便是实习,也有给简历镀金的作用。
如希望从事金融行业,那就是去Top券商实习,出来之后非常受金融业欢迎。
刚毕业的前两年一定要去大公司。从大到小容易,小公司去大公司的可能性非常小了,除非有资源有核心竞争力。
去大公司可以从秘书、行政助理做起。
勤快,不计较
伊然:
尤其是那种家族企业的小公司,不建议长久呆下去。
。:
我在的公司说小吧也不能说他小 很多大企业拿不下来的项目我们能轻而易举的拿下, 但是我们公司就是管理上很不规范。
Elena:
如果没有严重的经济压力的话,建议你先考虑自己需要到什么样的企业去工作,有目的的去找工作~~避免后面的职业生涯会走弯路。
戎马Vic:
偷偷把楼上的妙语整理起来,能做成一本应届生职业规划指南。
二、关于写作能力
言:
这个很重要,但是我真的很不理解那种一来就要求写一篇文章的。都最后一面了,总监都能以没有经验的理由不要人。
我写了一篇新闻稿,她看了过后觉得还行,但是给的理由是人岗不匹配,还有很多地方需要改进。我真的很懵。
LIY:
写一篇文章,这个是很多招聘此岗位的必经之路,我在面试中写过新闻稿、邀请函、中英文会议计划、中英企业介绍……
三、关于海投简历
于俊:
海投简历!!
比如人力资源方向简历一份,行政助理方向一份,总经理秘书简历一份,分别投。
根据职位需求突出个人优势。
重点突出写作能力!!
好文笔对秘书来说太重要了。
得閑飲茶:
如果是助理的话,你就要证明你有文案能力,沟通能力,协调能力,管理能力等,
简历最重要的是证明你对你的应聘岗位符合。
于俊:
组织活动能力固然好,但是你作为秘书,如果PPT技能优秀,非常加分的。
四、关于简历模板
于俊:
简历模板使用商务点的,以PDF格式发送合适。
空信工程-蒋玉杰:
模板可以参考下这个

于俊:
就是要这种感觉!商务
空信工程-蒋玉杰:
一张纸齐活,干净
五、关于简历上的证件照
于俊:
职业精英证件照去拍一下
去拍个商务照,在应届生中脱颖而出

你觉得用这种证件照是不是就脱颖而出了,长相不重要,精英气质感才重要。
这样的半身照,配合刚才小姐姐发的蓝色简历模板,是不是不错?
得閑飲茶:
说的对,我之前面试的时候,hr就说简历的照片很惊艳,然后一下就记住了我这个人。
然后我去看其他面试者的照片的时候,的确是我的照片看起来正式一点。
于俊:
嗯!对,尤其是很多应届生不注重这个。
得閑飲茶:
证件照好不好看也很重要的,
而且助理是也是一个门面来的,给人的第一印象什么的都很重要。
Candice:
我帮人事看简历的时候 商务照我也会着重看一下,有的用自拍的,一下子就对比出来了。
六、关于面试着装
于俊:
面试时候,穿衬衫,西装半裙或者裤子,矮跟鞋,淡妆。
Candice::
有句话叫 “你穿什么衣服,你就是什么样的人”。你穿的专业,别人就会觉得你很专业,至少第一印象是这样。
于俊:
以下这种黑白配不建议哟
得閑飲茶:
我之前面试就是这样穿,然后不知道穿什么衣服。
今天学到了
于俊:
大学生都那样,所以才建议我们的小伙伴要穿职业点。
着装没决定性作用,但是会加分。
小结
于俊:
文笔佳,PPT能力优秀,英文听说读写俱佳,有上进心,勤快,有眼力,我觉得群里小伙伴就会把你加入他们公司了。