职业定义：
1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“文秘”的概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。
工作内容：
1.办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
2.接听、转接电话；接待来访人员。
3.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.做好公司宣传专栏的组稿。
8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
9.每月社保报表的邮寄及社保的打表。
10.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
社会保险的投保、申领。
11.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13.接受其他临时工作.
另外，初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主；中等秘书（一般性秘书）——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。高级秘书（经理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力。
职业要求：
首先，知识要求。应掌握基础汉语、基础英语、英文应用文写作、秘书学、档案管理学、行政管理学、调查与统计、秘书实务、计算机应用基础、办公自动化等方面的知识。并且，在知识结构上，重视文化基础，重视外语能力与专业能力的相互并重。
其次，能力要求。应掌握文字和口头表达能力、公关交际能力、信息处理能力、档案管理能力、会务组织能力、沟通协调能力、调研策划能力等。以及熟练应用计算机文字处理及电脑操作的基本能力、、熟悉现代化办公设备的日常维护与一般故障的排除、熟练掌握打字等。此外，应变能力也很重要。当公司遇到紧急事件，领导又不在时，秘书是否能应付得当，及时采取措施。
第三，素质要求。作为一名秘书，一定要是个有责任心的人。一个有责任心的人，他不会是个做事半途而废的人；一个有责任心的人，他永远不会失去对工作的热诚；一个有责任心的人，他办事领导肯定很放心。此外，诚信也至关重要。
第四，学历要求。虽然重视素质要求，但学历也同样被看中。一般应在大专或本科以上，最好有工作经验。
第五，仪表要求。学历是一个人良好修养的象征；工作经验是一个人能力的体现；而仪表、礼仪则是一个人素质内涵及精神状态的表现。一般秘书的打扮以整洁大方为主，还可适度化点妆，总的看上去要得体，在不同的场合要注意不同的穿着打扮。
自我感受：我所学的专业是当今比较热门的专业，拥有一定的就业前景。我觉得文秘是我的兴趣与能力和所学专业比较相关的一个职业。之前也想过文秘工作的一些要求，但通过这次的查找资料，我发现自己所具备的一些能力与所要求的能力还相差甚远，还要我付出很大的努力。我现在所掌握的知识与能力都很有限，除专业知识外，还包括一些英语和写作能力，电脑的一些基本操作，人际沟通能力等等。就这些而言，也都比较浅显。这一次的学习，让我对这个专业也对自己有了进一步的了解，明确了自己的方向，我会从现在开始逐渐的积累和学习，不断的提高自己的能力，我相信在未来可以胜任这项工作。