任何一个阶段,职业规划的目标要满足以下几个条件。
1、具体的(SPECIAL):指在制定目标时要明确,明细,如把“成为一家注册资本100万元以上企业的总经理”作为目标就比把“进入公司管理层”作为目标更为具体准确。
2、可衡量的(MEASURABLE):因为只有量化的目标才可以进行客观的测量和考核,没有可衡量的目标就不具备约束性,
3、有挑战的(AMBITIOU):目标应该高于自己目前的状况和能力,这样才能促使个人不断进步与提高。
4、现实的(REALISTIC):目标应该立足于现实,通过一步一步的实现,没有人能够一口吃个胖子,所以每一个规划指标都应该定得有现实依据。
5、有时限的(TIME-BOUND):对每一个目标的完成设定时限是对目标的完成负责,使自己有实实在在的紧迫感。
在我们做生涯规划时,要求这样明确而有条理的设定人生目标,否则就会失去标杆和考核作用,使职业生涯规划失去执行的意义而流于形式。
第三、实施措施。
树立目标以后,结合自身情况进行SWOT分析(Strengths、Weaknesses、Opportunities和Threats),了解个人在实现目标中的优势,劣势,机会和存在的威胁,为制定实施措施做准备。
通过以上分析找到关键实施事件,并针对关键事件做出实施措施计划,要求:实施措施必须是具体的,具有较强可行性的,并且将这些行动措施按照轻重缓急情况在下图进行分类,再按照所处区域按照Ⅰ-Ⅱ-Ⅲ-Ⅳ的程序逐步实施。
第四、定期评估。
在进行了具体实施以后,就要注意定期的将实施结果与预定目标进行评估对照,对于未完成的目标,进行经验总结,找出存在问题和障碍,调整职业规划或改变实施措施。
那么如何进行具体操作,我们来通过以下的例子进行分析和阐述[1]:
张三是某水电开发公司工程部的一名员工,今年32岁,其职业生涯规划表见下:
职业生涯阶段
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规划类型
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完成目标
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年龄
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准备期
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选择适合自己发展的工作
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24
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探索期
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立足本职工作,全面参与学习,总体认识水电行业的特点,逐渐将学习和工作重点专注于某一领域。
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28
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定型期
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短期规划
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加强各方面知识的学习,提高自己的专业技能,丰富工作经验,适时提高管理水平,成为公司业务骨干或初级主管。
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35
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收获期
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中长期
规划
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继续提高专业技能,全面提高管理水平,成为公司高级专家或中高层管理人员。
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50
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稳定期
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人生规划
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成为水电行业资深的咨询专家或管理顾问。
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60
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通过上表我们看出张三处于职业生涯的定型期,该阶段需要不断的学习和进步,其短期规划是成为公司的业务骨干和初级主管,也与此阶段的职业生涯相吻合。
有了初步的轮廓,接下来将进行职业生涯规划的设计和管理:
(一)自我认知
先了解张三的个人情况:张三,男,32岁,大学本科学历,地质工程专业,工程师职称,半年前从某施工局调入,曾有8年的工程经验,其中有3年的大型工程管理经验,主要工作领域涉及隧洞、路桥、厂房等多个方面;家庭情况稳定,妻子和女儿住址已迁至现单位,可以得到较好的照顾。
通过心理素质测试:张三性格偏于外向,开朗活泼,好交际,稳定性较差。
职业环境分析:各方面宏观环境都较有利于水电行业发展,而该水电开发公司系业内著名大型企业,管理现代化,事业发展平台高,福利待遇丰厚,由于该公司系业主[2]企业,要求员工管理水平较高。
该公司工程管理序列业务骨干对应岗位为:项目工程师。主要要求:工作业绩突出,研究生以上学历,高级工程师以上职称,具有5年以上的大型工程设计工作经验,实际动手能力强,技术方面有较突出的成果。
该公司工程管理序列初级主管对应岗位为:项目经理。主要要求:工作业绩突出,本科以上学历,高级工程师以上职称,具有5年以上的大型工程管理、施工经验,沟通能力强,有一定的财务管理和人力资源管理基础。
(二)目标设定
结合自身情况,张三将职业目标锁定在成为公司的项目经理。
(三)实施措施
首先对张三进行SWOT分析。
优势(Strengths):
1、家庭稳定,可以全身心投入工作;
2、原来工作涉及水电工程多个方面,实际工作经验丰富,工程全局意识强;
3、性格偏于管理性,沟通能力强,适合从事管理工作。
劣势(Weaknesses):
1、大学期间学习地质工程,比较而言,水工等其它专业知识薄弱;
2、职称为工程师,不符合高级工程师条件;
3、项目管理知识、财务知识、人力资源管理知识等未接受系统培训;
4、性格稳定性较差,专注力不够。
机会(Opportunities)
1、公司正处于良好的发展时期,管理科学,任人唯贤,给所有员工创造了公平的发展机会。
2、公司重视培训和提高员工素质,项目管理、财务管理、人力资源管理的课程配套齐全。
3、公司与某高校联合在工作地点开设水电工程硕士班课程,既不影响工作,又能全面学习水电知识。
4、职称评审工作每年举行,再过一年,张三在年限上符合评审条件。
威胁(Threats)
平时工作任务重,空余时间有限,任一劣势不能在近期改善,其职业生涯发展进度都将受到影响。
通过以上分析,我们为张三制定实施措施计划表:
关键事件
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关键事件细分
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时间要求
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事件类型
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本职工作业绩突出
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融入工作,年末业绩考核合格
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1年内
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Ⅰ
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改进优化,年末业绩考核优良
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2年内
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Ⅰ
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年末工作考核优秀
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3年内
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Ⅰ
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取得高级工程师职称
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通过计算机、外语职称考试
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2年内
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Ⅱ
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准备评审材料,通过评审
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3年内
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Ⅲ
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掌握项目管理、财务管理、人力资源管理等管理知识
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参加20学时项目管理培训
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每年
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Ⅰ
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参加40学时财务培训
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2年内
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Ⅱ
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参加40学时人力资源培训
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3年内
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Ⅱ
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沟通技巧等技能培训40学时
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3年内
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Ⅲ
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全方面学习水电工程知识
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概预算培训40学时
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3年内
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Ⅲ
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参与岩土、路桥、土建等项目的研讨会
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3年内
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Ⅲ
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参加工程硕士班,取得硕士学位
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3年内
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Ⅳ
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再把以上事件按照轻重缓急归类(轻重缓急程度划分标准仅针对既定的目标来衡量):
有了上图的归类,就可以按照Ⅰ-Ⅱ-Ⅲ-Ⅳ顺序实施计划。
(四)定期评估
张三工作满一年后,将所有实施措施与目标对应进行评估:
关键事件细分
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完成情况
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融入工作,年末业绩考核合格
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年末考核业绩良好
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通过计算机、外语职称考试
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未参考
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参加20学时项目管理培训
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完成25学时培训
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参加40学时财务培训
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完成10学时培训
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参加40学时人力资源培训
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未参加
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沟通技巧等技能培训40学时
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未参加
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概预算培训40学时
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完成15学时培训
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参与岩土、路桥、土建等项目的研讨会5次以上
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参加了关于隧洞施工研讨会一次
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通过以上对比,我们得出以下评估结果:张三工作完成较好,按计划参加了项目管理、财务管理、概预算方面的培训,但是财务管理培训参加时数不足,管理技能培训和人力资源培训尚未参加,计算机外语职称考试未参考。
对于其中未完成事项,我们分析原因得到:主要是工作时间安排与培训和考试相冲突,根据事件完成先后顺序,故放弃了培训和考试。
从上面的评估分析,张三可以如下做出改进实施措施:
1、工作始终是最重要和紧急的,所以在安排其它时间时尽量保证与工作时间不冲突。
2、由于考试每年一次,第一年没有考,为达到评审的要求,所以第二年计划中除了工作以外,首要考虑考试。
3、培训不足,可以向公司培训部门提出要求:一方面公司组织培训时能兼顾工作正常开展,另一方面增加培训的机会。
类似的,张三可以每年进行一次定期评估,改进规划设计。
以上循环的管理过程即为职业生涯的设计和管理循环。
四、结语
职业生涯规划设计和管理对于个人来讲可以准确评价个人特点和强项,将事业与家庭联系起来,从而确立人生的方向,并为其提供奋斗的策略,突破并塑造全新的自我;而通过评估个人目标和现状的差距,使个人重新认识自身的价值并使其增值,进一步增强职业竞争力,发现新的职业机遇,准确修正和定位职业方向,最终达到成就人生,实现自我的目的。
对于企业来讲,职业生涯规划设计和管理可以使企业更深的了解员工的兴趣、性格、愿望和理想:一方面员工本人在企业中既能看到自己的希望和前途,又能充分得到企业的尊重,产生积极的上进心,从而为企业做出更大的贡献,另一方面企业通过运用相关的人力资源制度、工具和模型,把员工需求与企业需求有机结合起来,在实施员工培训,提高员工素质,帮助其成长和成才的同时,完成组织绩效。
所以,对员工进行职业生涯的规划和引导,既能帮助员工不断成长,亦能有效促进企业核心竞争力的形成,最终推动企业的向前发展,最终达到双赢的结果。
参考文献:
1.赵楠、施晨越:《职业生涯开发与管理操作手册》,经济管理出版社;
2.杜林致:《职业生涯管理》,上海交通大学出版社;
3.唐宁玉:《人事测评理论与方法》,东北财经大学出版社。
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