《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法(彩印)》读后感1100字
本书是学习番茄工作法必读之书,虽然其实只要看附录最后的内容就可以了解全书的“术”,但不妨碍我给此书五星。方法虽然简单,但是是否能坚持,因人而异。
以下是本书的“术”:
1、目标:
可以提升你个人和所在团队的生产力,达到:
● 减轻时间焦虑;
● 提升集中力和注意力,减少中断;
● 增强决策意识;
● 唤醒激励和持久激励;
● 巩固达成目标的决心;
● 完善预估流程,精确地保质保量;
● 改进工作学习流程;
● 强化决断力,快刀斩乱麻。
2、所需工具
一个番茄钟;一支笔;三张纸(“今日待办”表格、“活动清单”表格、记录表格)
3、基本方法
将要完成的活动全部填入“活动清单”表格,每天早晨,从其中选出数项要在今天进行的活动,抄入“今日待办”表格。
1)开始工作:
● 在“今日待办”中选择一项最重要的活动;
● 启动番茄钟,时间设定为25分钟;
● 开始工作,直到番茄钟响铃;
● 在“今日待办”表格该活动右侧标一个×;
● 休息片刻(3~5分钟);
● 开始下一个番茄钟,继续工作,直到完成这项活动,在“今日待办”表格上划掉它;
● 每四个番茄钟后,多休息一会儿(15~30分钟)。
2)规则和技巧
● 番茄钟不可分割;
● 如果一项活动要花费超过5~7番茄钟,则应拆分为更小的活动;
● 如果一项活动的花费不足1番茄钟,则可与其他活动合并;
● 一旦番茄钟启动,就必须走到响铃;
● 下一个番茄钟会更好;
● 番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动,好好享受生活!
3)中断
a.内部中断:
● 应使这一类中断清晰可见,每次你想要做其他活动,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个撇号();
● 在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动,今天完成;
● 或在“活动清单”表格中记下这项活动,改天完成(标“U”代表“计划外”,如需要还可写上最后期限);
● 再接再厉完成当前番茄钟,直到番茄钟响铃。
b.外部中断:
● 应使这一类中断清晰可见,每次有人打断你的工作,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个减号(-);
● 采取“告知-协商-回电”策略与中断者沟通;
● 应用与前述内部中断相同的步骤,记下相关活动,继续完成当前番茄钟;
● 多数看似紧急的外部中断,其实可以推迟25分钟或2小时(4个番茄钟)再来处理;
● 番茄钟期间,可以关闭电子邮件和即时通讯软件。
4、术语
● 番茄钟:厨房定时器,用来衡量25分钟的时间段,在这段时间内专注于一项工作。也可以用电脑、手机软件计时器代替。
● 内部中断:番茄钟时间内,来自自身的干扰。
● 外部中断:番茄钟时间内,在社交场合工作的人士会遇到外界干扰。
● 活动:要完成的工作任务。
● 预估:预测某项目由哪些活动组成(定性预估),以及某活动需要多少番茄钟完成(定量预估)。通过长期实践番茄工作法努力减少预估误差。