质量整改通知按存在问题的严重程度分为限期停工整改通知和限期整改通知两种。格式大致如下：收件人为被检查方的公司或项目部。主要要写明在检查中发现不合格或不符要求的工序；工艺；设施；措施；设置；材料；部件；成品或半成品。存在问题的简单描述，提出限期停工整改或限期整改要求，明确整改后必须执行的验收或检查要求及标准。参加检查的人员均应签字，被检查方负责人及参加的相关人员签收。一般在整改完成后需书面回复。
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