检察机关出具的近三年内有无行贿犯罪档案记录的书面告知函，应当由所在的检察院的预防职务犯罪的相关部门出具，并加盖相关印章才能生效。
检察机关出具的近三年内有无行贿犯罪档案记录材料大概为两种：
单位申请出具的，需要书面申请和单位证明（须加盖单位公章）；
个人申请的需要个人书面申请和有效的身份证件。
具体要求，各个地方的要求不同，可以去检察院的咨询办公室咨询。
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