检讨书作为一种日常应用文，是犯了错误的个人或领导向当事人或组织写出的检讨错误、回并保证绝不再答犯的书信。在内容写作上，检讨书的格式分为标题、称谓、正文和落款，内容包括出错问题、产生原因、改正措施或今后的打算。从定义上来讲，检讨书是指在学习或工作中出现了问题或过错后，以书面的形式，对出现的问题或过错作出的检讨，并且改正。检讨书的写作属于应用写作研究的范畴。
1、标题，标题当中写明“检讨书”字样即可；也有注明所犯错误范围或性质，如《关于违反纪律的检讨书》。
2、称谓，注明检讨书提交的部门、组织或者个人。如“校党委”、“公司人事部”、“×书记”等。
3、正文，正文主要由三部分组成：所犯错误事实、对所犯错误的认识、改正错误的决心与措施。
4、落款，写上检讨人的姓名或单位名称，最后写上年月日。
5、特殊检讨(严重检讨)，对于后果严重的特殊事件需要特别的检讨书，首先认错态度要诚恳，其次，一定要勇于认错，敢于认错，将自己的错进行说明，分条例来说明对错误的认识，表明自己改错的决心，并请求领导(上级)原谅
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