这个没有十分严格明确的要求。一般情况下，公文字号是要按行文方向编排的。
一、上行文（请示、报告、意见等）的文号可编在一起。因为上行文的文号中一般不出现“发”字，如四川省人民政府向国务院报的请示公文，就应编为“不府〔2012〕*号”。
二、一般的下行文（通知、意见、通报、决定等）的文号可以编在一起。
三、平行文（函）及信函式下行文（通知、批复等）的文号可以编在一起。
四、会议纪要应单独编文号。
千万注意，上行文、下行文、平行文的文号不要混在一起编。
有些单位的公文文号编得比较细，如会议通知、人事任免、国土、财经类的公文分系列编文号，也是可以的。
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