办公室作为全局的综合办事部门,担负着为方方面面搞好服务的重要职责。今年以来，办公室按照《乐业县工商行政管理局主要职责内设机构和人员编制规定》的要求，在局党组的领导下，市局办公室的具体指导下，围绕全局的中心工作，立足服务，发挥组织、协调、参谋作用，有力地促进了全局工作的高效协调运转。现将有关工作情况汇报如下：
一、提高思想认识，当好领导的参谋和助手。办公室是单位上下、左右、前后、内外联系的“纽带”，起着上情下达，下情上报，传达上级指示，反馈工作状况，沟通各部门的重要作用。今年以来，办公室根据这一工作方向，进一步提高思想认识，认清做好办公室工作的重要性，摆正自身位置，理顺工作思路，准确把握工作大局，办会办文办事前，领会领导意图，发挥左右手作用，做到到位而不越位，主动服务。
二、开拓创新，努力完成各项中心工作。
（一）加强收发文件管理。一是根据市局关于信息化转型实行网上办公要求，加强OA系统管理，严格按照OA系统的管理要求，开展经常性使用情况检查。同时，要求办公室主动适应新常态，加强对办公室人员的培训、指导、监督工作，讲解基本操作与规范，达到人人能熟练应用的要求；
二是规范公文收、发管理，收文根据来文年份、来文单位、主要内容等进行办理、归档。发文根据发文时间、发文单位、专题内容进行归档整理，规范办文程序，提高办文效率；
三是建立办公制度，落实专人负责每日的收、发文件管理，上班后下班前须仔细查看系统或邮箱有无待收文件，实行限时办理制度，根据“轻重缓急”原则，急件当场办理，相应领导或负责人外出办事时电话联系办理；
非急件限2日内办理。并落实考核制度，追求相关责任人的责任。四是严把公文质量关，对各科室、工商所来文严格把关，规范操作，提高办文质量。
（二）加强政务信息和宣传工作。按照办公室年初制定的工作计划，进一步拓宽信息来源渠道，确定专人负责政务信息收集、撰写就上报，每月政务信息公开不得少于20条，制定了《乐业县工商局新闻报道奖励办法》，鼓励全局职工积极撰写和反馈信息，广泛运用电视、报刊、网络等多种媒体，及时宣传我局中心工作和重要活动，达到树立形象、扩大影响目的，及时将我局的工作动态报告给党委和政府，以得到政府的支持，规定每月在乐业党政网新闻报道不得少于5条。截止目前，我局共报送发政务信息28591条，本月公开56条，乐业县党政网发表新闻稿件采104条 ，报刊采用各类稿件7件。
（三）加强来文督办。来文督办是确保政令畅通，推进决策落实的重要手段，办公室坚持“交必办、办必果、果必报”的基本工作要求，严格工作秩序，强化办理时限，做到交办事项件件有着落，事事有回音。
（四）加强固定资产管理。今年6月，办公室严格按照乐业县财政局清理固定资产要求，明确了固定资产专职管理人员，配备了专用硬件设施，现已做好了本局现有资产清查及管理工作。在具体作法上，密切与财务管理工作相结合，无论在固定资产购件和处置中，都严格坚持按规定的权限和方式进行，做到先请示批准，后组织实施。同时切实做好经常性使用单位情况检查，对资产变动的，随时办理增减变更登记，做到帐实相符，保证固定资产管理行为规范。
（五）努力做好档案管理规范化工作。在巩固去年档案管理成果的基础上，按照县档案局要求继续做好档案规范化管理，达标升级工作，认真整理相关资料，继续完善规章制度，全面加强硬件建设，档案管理的规范化程度进一步提高。
（六）加强保密工作。建立了保密工作制度，实行公章、人事调动函、行政介绍信专人管理，对公文实行分类登记，机密文件专柜保存，全年无泄密事件发生。
（七）强化公车使用管理。严格公务用车要求，除作为正常值班公务用车外，其他车辆一律封存，登记造册，以便检查，车辆钥匙交到办公室统一保管，严禁公车私用。
三、提供优质服务，扎实做好其它日常工作。
办公室在日常工作中强化大局意识，做好后勤保障，凡有利于本局的事，不分内外，不怕劳累，积极参与。沟通、协调、服务各部门，认真抓好会务筹办、日常接待和综合治理等后勤保障工作，严格落实规章制度，加强日常检查，随时注意各个环节可能出现的问题，力争使问题解决在萌芽状态，为大家工作、学习和生活创造一个安全和谐的环境。