一、什么是公函
函,是指信件.公函是各级机关,群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时,所使用的一种常用行政公文.
二、怎样写好公函？
（一）要熟悉公函的类别,根据情况酌情选用
公函一般有三种:
第一种,公函.它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文.各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系.但是,有时上级机关向所属单位询问某件事情时,也用公函形式.公函属于正式公文.这种公文中又有问函和复函两种.
（二）要掌握公函的结构方式
公函的结构形式,一般由四部分组成:
第一部分,标题.标题一般写“公函”,位置在第二行中间.接着在右下边写上发文种类及编号,如“询字第号”,字可小一点.
第二部分,收函单位名称.在标题下第二行顶格写接收单位的名称.如“计划生育管理干部学院:”,写全称.
第三部分,正文.在单位名称下面另起一行空两格写正文.如果是复函,要写明对方几月几日第*号来函已经收到,接着再就有关事项作出答复.
第四部分,署名和日期.在右下角第三行写发函单位全称和日期,最后加盖公章.
范文
**大学教务处:
为了提高我社青年记者的业务能力,我们决定从现有记者中抽出15名青年记者,到贵校新闻系脱产进修一年.从*年*月*日开始,*年8月结束.有关进修费用按上级有关文件规定级纳.如果同意,希尽快函告我们.
**日才民社人事处
*年6月30日
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